Le Numérique

Avant de commencer, il va être nécessaire de démêler un imbroglio à y perdre son latin !!!

Ces dernières années dans les sociétés, il est courant d'entendre deux mots qui ne font que résonner dans nos oreilles : Dématérialisation et Numérisation. Bien souvent, il n'est pas rare de les confondre, les mélanger au point de ne plus s'y retrouver mais, pas de panique nous allons vulgariser leurs définitions et leurs différences fondamentales afin de nous éclairer 🤣🤣🤣.

En pratique, la numérisation et la dématérialisation vont souvent de pair. C'est d'ailleurs pourquoi elles sont si souvent confondues !

Dans le monde d'aujourd'hui, Internet et le numérique occupent une position qui est primordiale et incontournable. Cela vaut aussi pour les entreprises, qui ont sensiblement changé leur organisation au fil des années. Dans ce domaine, la gestion des documents internes (factures, devis, cahiers des charges, etc.) a opéré une véritable transition, avec notamment l’apparition de la dématérialisation et la fin de l’archivage traditionnelle. Désormais, chaque entreprise a la possibilité de communiquer et conserver des données au format électronique.

Derrière ce nouveau processus de travail se cachent évidemment des enjeux importants, que ces derniers soient économiques, pratiques, ou écologiques. Numérisation des documents, destruction du papier, accessibilité et sécurité améliorées, faisons un tour d’horizon des atouts de la dématérialisation pour les entreprises.

La dématérialisation : définition et principes:

Les groupes, les entreprises vont transformer et automatiser la gestion de leurs services au format numérique. Toutefois, cette digitalisation du monde du travail ne se résume pas à remplacer le papier par l’électronique. En effet, la dématérialisation va au-delà de cet aspect et concerne une multitude d’autres cas de figure.

- La dématérialisation des documents, du format papier au format numérique ;

- La dématérialisation de la communication et des échanges, aussi bien par le biais des emails que des plateformes web ;

- La dématérialisation des tâches et processus, que ce soit pour le service comptable ou pour tous les autres services.

 Il va de soi que cette digitalisation entraîne de profonds bouleversements pour l’organisation de l’entreprise, autant pour l’équipe dirigeante que pour le reste du personnel.

La première étape visible a été pour le groupe OLANO la mise en place de la fiche de paie dématérialisée par l'intermédiaire de l'application MyPeopleDoc.

CROSSCALL CORE X4

Pour continuer dans cette transition et effectuer ces tâches les conducteurs vont recevoir en dotation, un smartphone CORE X4 qui va permettre de dématérialiser les documents de transport et d'effectuer d'autres tâches. Le Crosscall Core-X4 est renforcé et étanche. Il s'agit d'un appareil tout-terrain doté d’un écran de 5,45 pouces. Il embarque un processeur Snapdragon 480, 3 Go de mémoire vive et 32 Go de stockage extensible. À son dos, on trouve un module caméra de 48 Mpix. En téléchargement ici  la notice d'emploi.